Review Tab in MS Excel 2007

MS Excel 2007 में “Review” टैब, आपकी वर्कशीट में डेटा की सटीकता और गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए कई उपयोगी उपकरण प्रदान करता है। यह टैब आपको स्पेलिंग की गलतियों को ठीक करने, टिप्पणियाँ जोड़ने, परिवर्तनों को ट्रैक करने और अपनी वर्कशीट की सुरक्षा करने में मदद करता है।

Proofing Group

Proofing इस ग्रुप में वर्ड, टेक्स्ट से सम्बंधित Commands होती है। महत्वपूर्ण Command इसमें Spelling & Grammar होती हैजिसके द्वारा किसी भी. सेल में लिखे Word या Paragraph टेक्स्ट में होने वाली Spelling और Grammar त्रुटियों को देखने तथा सुधारने के लिए प्रयोग करते है। इसमें एक शब्द के समानार्थी तथा antonyms शब्दों को खोजने के लिए Thesaurus विकल्प का प्रयोग करते है। तथा Translate Command के द्वारा MS office में मौजूद अलग अलग भाषाओं में-टेक्स्ट को Translate भी कर सकते है। सकते है जिस टेक्स्ट को ट्रांसलेट करना हो उस टेक्स्ट को सेलेक्ट करके ट्रांसलेट पर क्लिक करे तथा अपनी भाषा को सेलेक्ट करें जिस भाषा में आपको ट्रांसलेट कटना है।

Spelling (F7)

इस ऑप्शन का प्रयोग शीट में अनकरेक्ट स्पेलिंग अथवा ग्रामर को पहचान कर उन्हें सही करने के लिए किया जाता है|

Research (Alt+Click)

इस ऑप्शन का प्रयोग पर्यावाची और विलोम शब्द ढूंढ कर एक्टिव सेल में इन्सर्ट करने के लिए करते है|  

Thesaurus 

इस ऑप्शन का भी प्रयोग पर्यावाची और विलोम शब्द ढूढ़ने के लिए करते है| लेकिन इसमें भाषा डिफ़ॉल्ट ही होती है|

Translate 

इस ऑप्शन का प्रयोग इंग्लिश भाषा के शब्द France अथवा Spanish में बदलने के लिए करते  है| जिन्हे शीट में इन्सर्ट किया जा सकता है|  

Comment Group

Comments जब किसी शब्द का मतलब लिखना या किस शब्द पर टिप्पड़ी करना हो तो कमेंट का प्रयोग कटते है। इसी से सम्बंधित सभी विकल्प दिए गए है जिसके मदद से आप कमेंट की सेटिंग को मॉडिफाइड कर सकते है।

New Comment (Shift+F2)

इस ऑप्शन से किसी  सेल पर कमेंट टेक्स्ट लिखा जाता है|

Delete 

इस ऑप्शन का प्रयोग एक्टिव सेल की कमेंट को डिलीट करने के लिए करते है|

Previous 

इस ऑप्शन से हम वर्तमान कमेंट से पिछली कमेंट पर पहुंचते है|

Next 

इस ऑप्शन से हम वर्तमान कमेंट से अगली कमेंट पर पहुंचते है|

Show/hide Comment 

इस ऑप्शन की मदद से हम एक्टिव सेल की कमेंट को दिखा या छुपा सकते है| 

Show All Comments 

इस ऑप्शन की मदद से हम शीट में लगायी गयी सभी कमेंट को एक साथ दिखा या छुपा सकते है|  

Changes Group

Changes इस Group का इस्तेमाल एक्सेल में अपने डाटा को प्रोटेक्ट करने के लिए प्रयोग करते है, तथा आप अपने शीट और वर्कबुक में पासवर्ड लगा कर लॉक कर सकते है ताकि कोड़ आपकी शीट में कुछ बदलाव करे तो ना हो, इसके अन्दर आपको शेयर करने के साथ-साथ Allow Users to Edit range का आप्शन मिलेगा जिसके मदद से आप अपने कंप्यूटर में एक से अधिक यूजर को सेलेक्ट कर सकते है ताकि वो यूजर आपकी डाटा में कुछ बदल सके। इसके बाद आपका आता है Track Changes के अन्दर Highlight Changes इसे जब आप चालू कर देंगे तब आपके डॉक्यूमेंट में यदि कोई यूजर बदलाव करता है तो आपको पता चल जायेगा वो हाईलाइट हो जायेगा और आपकी फाइल में क्या क्या बदला गया है इसे देख सकते है,

इसी को Accept और Reject कटने के लिए इसमें Accept और Reject Commands होती है। Accept Command के द्वारा Document में हुए Changes को Accept (मतलब Changes को Document में Add कटना किया (जाता है। और Reject Command के द्वारा Changes को Document में शामिल नही किया जाता है।

Protect Sheet 

इस ऑप्शन से शीट के Data को पासवर्ड की मदद से Protect  करते है जिसके बाद उसमे बदलवाव  ना किया जा सके|

Protect Workbook 

इस ऑप्शन से वर्कबुक की विंडो को पासवर्ड की मदद से Protect  करते है| जिसके बाद वर्कबुक की विंडो के कण्ट्रोल बटन (मिनीमाइज, मैक्सीमाइज़ और क्लोज) छुप जाते है|   

Share Workbook 

 इस ऑप्शन का प्रयोग एक ही समय एक ही वर्कबुक में अलग-अलग लोगो को एक साथ कार्य करने की अनुमति देने के लिए की जाता है| 

 Track Change

इस  ऑप्शन को एक्टिव करने के बाद फाइल में किया जाने वाला बदलाव हाईलाइट हो जाता है, और ये बदलाव अस्थायी होता है| अर्थात इसके बाद इस बदलाव  को शीट से रिजेक्ट या एक्सेप्ट कर सकते है| 

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to Top