हेलो दोस्तों आज मैं आप लोगों को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 के रिव्यू मीनू के बारे में बताऊंगा इसे आप लास्ट तक जरूर पढ़े। इस मेनू में आपको 6 ग्रुप मिलेंगे जो कि सभी विशेष कमान से संबंधित हैं अप इन कमांड को माउस से भी प्रयोग कर सकते हैं Review menu में कुल 6 Group होते है। इन्हे आप ऊपर दिखाए गए Screen Shot में देख सकते है। इन Groups का नाम क्रमशः Proofing, Comments, Tracking, Changes, Compare और Protect जिसका कार्य निम्नलिखित है।
Proofing Group
Proofing ग्रुप में वर्ड डॉक्यूमेंट से सम्बंधित Commands होती है। महत्वपूर्ण Command इसमें Spelling & Grammar होती है। जिसके द्वारा किसी भी Q Word या Paragraph में लिखे हुए टेक्स्ट में होने वाली Spelling और Grammar त्रुटियों को देखने तथा सुधारने के लिए प्रयोग करते है। इसमें एक शब्द के समानार्थी तथा antonyms शब्दों को खोजने के लिए Thesaurus विकल्प का प्रयोग करते है। तथा Translate Command के द्वारा MS Word में मौजूद अलग-अलग भाषाओं में Document को Translate भी कर सकते है। सकते है जिस टेक्स्ट को ट्रांसलेट करना हो उस टेक्स्ट को सेलेक्ट करके ट्रांसलेट पर क्लिक करे तथा अपनी भाषा को सेलेक्ट करें जिस भाषा में आपको ट्रांसलेट करना है।
- Spelling & Grammar (F7) :- इस ऑप्शन का प्रयोग फाइल में अनकरेक्ट स्पेलिंग अथवा ग्रामर को पहचान कर उन्हें सही करने के लिए किया जाता है|
- Research (Alt+Click) :- इस ऑप्शन का प्रयोग पर्यावाची और विलोम शब्द ढूढ़ने के लिए करते है|
- Thesaurus (Shift+F7) :- इस ऑप्शन का भी प्रयोग पर्यावाची और विलोम शब्द ढूढ़ने के लिए करते है| लेकिन इसमें भाषा डिफ़ॉल्ट ही होती है|
- Translate :- इस ऑप्शन का प्रयोग इंग्लिश भाषा के शब्द France अथवा Spanish में बदलने के लिए करते है|
Set Language :- इस ऑप्शन से वर्ड प्रोग्राम की भाषा बदली जाती है जिसमे वह स्पेलिंग और ग्रामर का कार्य समझता है|
Word Count (Ctrl+Shift+G) :- इस ऑप्शन से फाइल में पेज, पैराग्राफ, लाइन, अक्षर की गिनती देखी जाती है|
Comments Group
जब किसी शब्द का मतलब लिखना या किस शब्द पर टिप्पडी करना हो तो कमेंट का प्रयोग करते है।
New Comment :- इस ऑप्शन से किसी शब्द अथवा वाक्य से सम्बंधित कमेंट टेक्स्ट पेज की दायी ओर लिखा जाता है |
Delete:- इस ऑप्शन का प्रयोग किसी सिलेक्टेड कमेंट को डिलीट करने के लिए करते है|
Previous :- इस ऑप्शन से हम वर्तमान कमेंट से पिछली कमेंट पर पहुंचते है|
Next :- इस ऑप्शन से हम वर्तमान कमेंट से अगली कमेंट पर पहुंचते है|
Tracking Group
यदि आप अपने System को किसी अन्य User के साथ भी share करते है। तो Tracking Group आपके लिए बहुत काम आ सकता है। जब किसी Word Document में Tracking को लगाया जाता है। तो उस Document में होने वाली Editing को आप Tracking के द्वारा जान सकते है। जो भी परिवर्तन इस Document में होते है। उन्हें Word अलग से दिखाता है। अगर एक भी शब्द आपके Document में Edit किया गया है। उसे भी Tracking आपको दिखाता है। यह Command Multi user Systems पर बहुत काम आती है।
Track Change(Ctrl+Shift+E) :- इस ऑप्शन को एक्टिवेट करने के बाद फाइल जाने वाला बदलाव पता चल जाता है|
Balloons:- इस ऑप्शन से Comments अथवा Track changes को पेज के दायी ओर बैलून्स की आकृति में देखने और छुपाने के लिए करते है |
Show Markups :- इस ऑप्शन का प्रयोग कमैंट्स या अन्य मार्कअप को Hide/Show करने के लिए किया जाता है |
Reviewing Pane :- इस ऑप्शन से कमैंट्स अथवा ट्रैक चेंज को Reviewing Pane में दिखाया जाता है |
Changes Group
Changes Group का इस्तेमाल Document में हुए Changes को Accept और Reject करने के काम आता है। इस काम के लिए इसमें Accept और Reject Commands होती है। Accept Command के द्वारा Document में हुए Changes को Accept (मतलब Changes को Document में Add करना) किया जाता है। और Reject Command के द्वारा Changes को Document में शामिल नही किया जाता है।
Accept:- Track Change ऑप्शन Activate करने के बाद फाइल में किये गए बदलाव को फाइल परमानेंट रखने के लिए Changes को Accept कर सकते है |
Reject :- Track Change ऑप्शन Activate करने के बाद फाइल में किये गए बदलाव को फाइल से परमानेंट हटाने के लिए Changes को Reject कर सकते है|
Compare Group
यदि आपके पास एक प्रकार के Document के एक से ज्यादा Version है। और आप Confused है कि कौनसा Document ज्यादा प्रभावकारी है? Document 1 में और Document 2 में क्या अतर है? तो Compare Command से आप इस कार्य को आसानी से कर सकते है। Compare के द्वारा आप एक जैसे दो डॉक्युमेंट को Compare कर सकते है।
Compare :- इस ऑप्शन से MS Word की कोई दो फाइल को Compare किया जाता है |
Show Document Source :- इस ऑप्शन से Compared File का View बदला जाता है |
Protect Group
Protect Command के द्वारा आप Document में की गई Formatting को Protect कर सकते है। आप Password के द्वारा Document में Editing को सीमित कर सकते है। और User के लिए अपने Document को सिर्फ पढने लायक (Only Readable) बना सकते है। Password लग जाने के बाद उस Document में कोई अन्य व्यक्ति Changes नही कर सकता है।
Protect Document
इस ऑप्शन से फाइल के Data को पासवर्ड की मदद से Protect करते है जिसके बाद उसमे बदलाव ना किया जा सके |