एमएस पावरपॉइंट 2007 में इंसर्ट टैब रिबन का एक महत्वपूर्ण भाग है। यह टैब आपको अपनी प्रेजेंटेशन में विभिन्न प्रकार की सामग्री (जैसे चित्र, आकृतियाँ, चार्ट, टेबल, टेक्स्ट बॉक्स, सिंबल, वीडियो, ऑडियो) डालने (इंसर्ट करने) की अनुमति देता है ताकि आपकी स्लाइड्स को अधिक जानकारीपूर्ण, आकर्षक और दृश्यमान रूप से प्रभावी बनाया जा सके। इंसर्ट टैब को विभिन्न ग्रुपों में व्यवस्थित किया गया है, जिससे आपके लिए वांछित ऑब्जेक्ट को ढूंढना और इंसर्ट करना आसान हो जाता है।
Tables Group
इस ऑप्शन में कई और ऑप्शंस होते है , जिनके द्वारा स्लाइड पर टेबल इन्सर्ट कर सकते है अथवा ड्रॉ कर सकते है |
Illustrations Group
इस डायलॉग बॉक्स के अंदर पांच विकल्प मिलेंगे जिनमें Picture, Clip Art, Shapes, और Smart Art मौजूद है जिसका प्रयोग निम्नलिखित है-
- Picture
इसके माध्यम से अपने पॉवटपॉडंट में JPG, PNG, BMP इमेज इन्सर्ट कटने के लिए प्रयोग करते है।
- Clip Art
ये भी एक तरह की पिक्चर होती है जो MS Office के साथ आती Office Collection में आती हैं | इन्हे भी सेलेक्ट करके फाइल में जोड़ा जा सकता है | जो पहले से कंपनी द्वारा दिया गया होता है। और यदि जब आप इन्टरनेट से कनेक्टेड हो तब किसी कंपनी का नाम इन्सर्ट करके सर्च भी कर सकते है।
- Photo Album
इस आप्शन की मदद से आप अपने पीपीटी में एक से अधिक इमेज को अलग अलग स्लाइड पर एक बार में ला सकते है।
- Shapes
शेप की मदद से लाइन, बेसिक शेप्स, ब्लॉक ऐरो, फ्लोचार्ट, कॉल आउट और बैनर इन्सर्ट करने के लिए प्रयोग करते हैं। इसके अलावा आप खुद से भी ड्रॉ कर सकते हैं और उसमें मनचाहा कलर भी फील कर सकते हैं।
- SmartArt
इस ऑप्शन की मदद से विशेष प्रकार की आकृतिओं द्वारा सूचना को दर्शाया जाता है | इसमें पिरामिड, साइकिल, हैरारिकल आदि डायग्राम बनाये जा सकते है | इसमें आप ग्राफिकल लिस्ट और कोई प्रोसेस वाला रेप जैसे डायग्राम को इन्सर्ट कर सकते है इन्सर्ट करने के बाद इसमें कुछ भी वर्ड टाइप कर सकते हैं।
- Chart
इस आप्शन के माध्यम से पीपीटी में चार्ट इन्सर्ट करने के लिए प्रयोग करते है जो आपके डेटा को आसानी से समझने में मदद करता है इसमें आप कई प्रकार के चार्ट प्रयोग कर सकते है और मनचाहा डिजाईन दे सकते है।
Links Group
इसमें 2 विकल्प होता है जो कि Hyperlink और Action है जिसका कार्य निम्नलिखित है-
- Hyperlink (Ctrl+K)
इसके माध्यम से आप किसी टेक्स्ट या शेप में हाइपरलिंक यानि लिंक ऐड कर सकते है जिसपे क्लिक करके डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र में ओपन कर सकते है।
- Action
इस ऑप्शन से किसी शेप को सेलेक्ट करके उस शेप पर एक्शन लगाने के लिए करते है जो स्लाइड शो के दौरान एक्शन शो करती है जैसे नेक्स्ट स्लाइड, प्रीवियस स्लाइड , एन्ड शो आदि|
Text Group
इस ग्रुप के अन्दर आपको 7 विकल्प मिलेंगे जो निम्नलिखित है-
- Text Box
इसके मदद से पेज पर स्टाइलेस टेक्स्ट बॉक्स लाने के लिए प्रयोग करते है। जैसे ही आप इसपर क्लीक करेंगे आपके माउस का कर्सर बदल जायेगा फिर आप जिस एंगल में ड्रा करना चाहते है कर सकते है, यह ऑप्शन आपको Shapes विकल्प में भी मिल जाएगा।
- Header & Footer
- Header:- ये स्लाइड की ऊपरी मार्जिन में होता है इसमें हम कोई टेक्स्ट टाइप कर सकते है जो प्रेजेंटेशन की प्रत्येक स्लाइड पर जुड़ जायेगा |
- Footer :- ये स्लाइड की निचली मार्जिन में होता है इसमें हम कोई टेक्स्ट टाइप कर सकते है और पेज आदि जोड़ सकते है, जो स्लाइड के प्रत्येक स्लाइड पर जुड़ जायेगा |
- Word Art
ये एक तरह का ग्राफिकल टेक्स्ट होता है जिसमें कई तरह की स्टाइल भी मिलती है | जो प्रोजेक्ट फाइल आदि का कवर पेज बनाये में मदद करता है |
- Date&Time
इस आप्शन के मदद से आप अपने पीपीटी में करंट डेट और टाइम इन्सर्ट कर सकते है, यह कर्सर के अनुसार इन्सर्ट होता है यानि जहा आपका कर्सर ब्लिंक करता रहेगा वहीं पर इन्सर्ट हो जायेगा तथा आप अपने अनुसार स्टाइल भी सेलेक्ट कर सकते है।
- Slide Number
इसके माध्यम से आप अपने स्लाइड का नंबर इन्सर्ट कर सकते है यह भी आपके कर्सर के अनुसार ही इन्सर्ट होता है।
- Symbol
इसके माध्यम से आप अपने एक्सेल शीट में वो टेक्स्ट लिख सकते है जो कीबोर्ड में नहीं दिया हुआ है जैसे की कॉपीराइट सिग्न, पैराग्राफ सिग्न आदि।
- Object
इस ऑप्शन से हम किसी अन्य प्रोग्राम जैसे एक्सेल, पॉवरपॉइंट, नोटपैड, फोटोशॉप आदि में बनायीं गयी फाइल अपनी एम.एस. पॉवरपॉइंट की फाइल में सीधे लाया जा सकता है अथवा उसमे जा कर कार्य किया जा सकता है और फाइल में लाया जा सकता है |
Media Clips Group
इसके अन्दर दो आप्शन दिए गए हे जिसके माध्यम से आप अपने पीपीटी में ऑडियो और विडियो इन्सर्ट कर सकते है।
Movie
इस ऑप्शन से हम स्लाइड पर वीडियो क्लिप अथवा एनिमेटेड पिक्चर जोड़ते है| जो स्लाइड शो में दिखानी हों|
Sound
इस ऑप्शन से स्लाइड पर ऑडियो क्लिप अथवा रिकार्डेड साउंड जोड़ते है जो स्लाइड शो में चलानी हो|