स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर के उपयोग से वर्कशीट बनाना एवं सेल में सूत्र (Formula) का प्रयोग करना

आवश्यकताए (Requirements)

1. कम्प्यूटर (लैपटॉप/डेस्कटॉप) माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैक के साथ

क्रियाविधि (Procedure)

1. डेस्कटॉप पर स्थित स्टार्ट (Start) बटन पर क्लिक करें।

2. अब सर्च (Search) ऑप्शन में “Microsoft Office Excel” टाइप कर सर्च करें और उसे ओपन करें।

3. वर्कबुक (Workbook) में नीचे की तरफ स्थित शीट (Sheet) बटन पर राइट क्लिक (Right Click) करें।

4. ऑप्शन्स में से “Insert” ऑप्शन को चुनें।

5. नई विण्डो के जनरल (General) टैब में वर्कशीट (Worksheet) ऑप्शन को सलेक्ट करें तथा OK बटन पर क्लिक करें।

6. नई वर्कशीर (Worksheet) इन्सर्ट (Insert) हो जाएगी।

माना सेल (Cell)A₁ में पहली संख्या तथा सेल B₁ (गुणा) के लिए सूत्र (Formula) सेल C₁ में लिखना है।

1. एक्सल वर्कशीट में सेल A₁ तथा सेल B₁ में दो संख्याएं टाइप करें।

2. सेल C₁ को सलेक्ट करें।

3. अब सेल C₁ में दोनों संख्याओं के गुणन के लिए सूत्र “=A₂*B₁” टाइप करें।

या

(i) सेल C₁ में बराबर (=) का चिन्ह टाइप करें तथा कीबोर्ड के माउस की सहायता से सेल A1 को सलेक्ट करें, जिससे सेल A₁ की एंट्री, बराबर (=) चिन्ह के बाद सेल C₁ में हो जाएगी।

(ii) अब गुणन के लिए गुणा का चिन्ह (*)(Shift+8) टाइप करें और फिर पूर्व की भांति माउस या कीबोर्ड की सहायता से सेल B₁ को सलेक्ट करें।

4. अब एन्टर (Enter) का बटन दबाएं।

5. दोनों राशियों का योग सेल C₁ में प्रदर्शित हो जाएगा।

सावधानियां (Precautions)

1. चरणबद्ध तरीके से विधि को पूर्ण करें।
2. सूत्र का सही सिन्टेक्स उपयोग करें।
3. संदेह की स्थिति में अनुदेशक महोदय से संपर्क करें।

परिणाम (Result)

इस प्रयोग में हमने स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर के उपयोग से वर्कशीट बनाना सीखा।