इस मेन्यू में एम.एस. एक्सेल फाईल पर कार्य करने हेतु विभिन्न विकल्प जैसे Save, Print, Share, Export, Excel templates मिलते है। जैसे ही आप MS Excel File Menu पर क्लिक करेंगे तो आपको निम्न विकल्प दिखाई देंगे।
New Option, Open Option, Info Option, Save Option, Save As Option, Print Option, Share Option, Export Option, Close Option.
1. New :-
इस विकल्प के द्वारा आप नई एक्सेल फाईल बना सकते है। आप जैसे ही इस विकल्प पर क्लिक करेंगे आपको एक नई विंडो दिखाई देगी।
जिसमें आपको नई एक्सेल फाईल बनाने के लिए कई प्रकार के विकल्प मिलेंगे जैसे – Blank Workbook, Templates
- Blank Workbook :- इस विकल्प पर क्लिक करके आप एक खाली एक्सेल फाईल बना सकते है।
- Templates :- इस विकल्प के द्वारा आप कई प्रकार के पहले से बने हुए टेम्प्लेट वाली एक्सेल फाईल बना सकते है जैसे – Letter, Cards etc.
यह विकल्प आपको Pte-Designed (पहले से बने हुए) टेम्प्लेट उपलब्ध कराता है। इस विकल्प के द्वारा टेम्प्लेट उपयोग करने हेतु :- प्रक्रिया :-
- सर्वप्रथम एक्सेल फाईल को Open करें, तथा File Menu पर क्लिक करें।
- नई विंडो में New पर क्लिक करें।
- अब दिखाई दे रहे विकल्प में से आप अपनी आवश्यकतानुसार कोई भी टैम्प्लेट पर क्लिक करके उसका उपयोग कर सकते है साथ ही आप सर्च बॉक्स में सर्च भी कर सकते है।
2. Open Ctrl+0 इस Option का प्रयोग पुरानी फाइलो को या पहले से Save फाइलों को open (खोलने) के लिए किया जाता हैं।
3. Save Ctrl+S इस Option का प्रयोग Current File को save (सुरक्षित) कटने के लिए किया जाता हैं।
4. Save as F12 इस Option का प्रयोग save की गयी File को दूसरे नाम से किसी दूसरी ड्राइव में Save करने के लिए किया जाता हैं।
5. Print Ctrl+P इस Option का प्रयोग तैयार किये गये पेज को प्रिंट करने के लिए किया जाता हैं।
6. Prepare इसमें आपको प्रॉपर्टीज , एक्रिप्शन, और डिजिटल सिग्नेचर जैसे ऑप्शन मिलेंगे।
7. Send वर्तमान फाइल को भेजने के लिए प्रयोग करते है।
8. Publish इंटरनेट अथवा सर्वर पर पब्लिश करने के लिए प्रयोग करते है।
9. Close खुले हुए वर्तमान (Current) पेज को बंद करने के लिए प्रयोग करते है।