Microsoft Excel 2007 में इन्सर्ट टैब (Insert Tab) का उपयोग वर्कशीट में विभिन्न तत्वों को जोड़ने के लिए किया जाता है, जिससे डेटा को अधिक संरचित, दृश्यात्मक और जानकारीपूर्ण बनाया जा सके। यह टैब रिबन में होम टैब के बाद दूसरा टैब होता है। इसे खोलने के लिए, आप माउस से सीधे इन्सर्ट टैब पर क्लिक कर सकते हैं या कीबोर्ड में Alt + N दबाकर भी इसे एक्सेस कर सकते हैं।
1. Table डायलॉग बॉक्स के अंदर 2 विकल्प होते है पहला पाइवोट टेबल और दूसरा टेबल जिनका कार्य निम्नलिखित है-
- Pivot Table इस आप्शन के मदद से आप अपने एक्सेल शीट में पाइवोट टेबल इन्सर्ट कर सकते है यह Interactive टेबल है जो किसी भी एक्सेल डाटा को आसान, एनालिसिस और बड़े डाटा को छोटे और tabular फॉर्म में तैयार करने की सुविधा प्रदान करता है और यह डेटा को सॉर्ट, काउंट, और टोटल (SUM) कर सकता है।
- Table इसके माध्यम से पेज पर एक या एक से अधिक टेबल इन्सर्ट और ड्रॉ करने के लिए प्रयोग करते हैं। इस ऑप्शन से शीट में किसी नार्मल रेंज को स्पेशल टेबल फॉर्मेट में बदलने के लिए किया जाता है| और इसके साथ आने वाली डिज़ाइन टैब के ओप्तिओंस का इस्तेमाल से टेबल को मॉडिफाई कर सकते है|
2. Illustrations Group
इस डायलॉग बॉक्स के अंदर पांच विकल्प मिलेंगे जिनमें Picture, Clip Art, Shapes, और Smart Art मौजूद है जिसका प्रयोग निम्नलिखित है-
- Picture पिक्चर इसके माध्यम से अपनी शीट के अंदर जेपीजी पीएनजी तथा बीएमपी जैसे पिक्चर्स को इंसर्ट करने के लिए प्रयोग करते हैं।
- Clip Art यह भी पिक्चर ही होता है लेकिन यह आकार में छोटा होता है। जो पहले से कंपनी द्वारा दिया गया होता है।
- Shapes शप की मदद से लाइन, बेसिक शेप्स, ब्लॉक ऐरो, फ्लोचार्ट, कॉल आउट, स्टार और बैनर इन्सर्टकरने के लिए प्रयोग करते हैं। इसके अलावा आप खुद से भी ड्रॉ कर सकते हैं और उसमें मनचाहा कलर भी फील कर सकते हैं।
- SmarArt स्मार्ट आर्ट एक ऐसा सेप है जो Communication (बातचीत) को दर्शाने के लिए प्रयोग करते हैं इसमें आप ग्राफिकल लिस्ट और कोई प्रोसेस इन सभी जैसे डायग्राम को इंसर्ट करने के लिए प्रयोग कटते हैं इन्सर्ट करने के बाद इसमें कुछ भी वर्ड टाइप कर सकते हैं।
3. Chart Group
इस डायलॉग बॉक्स के अंदर सभी आप्शन सिर्फ चार्ट इन्सर्ट करने के लिए प्रयोग करते है जो आपके डेटा को आसानी से समझने में मदद कटता है इसमें आप कई प्रकार के चार्ट प्रयोग कर सकते है और मनचाहा डिजाईन दे सकते है।
4. Links Group
इसमें एक ही विकल्प होता है जो कि Hyperlink है इसका प्रयोग एक्सेल शीट में किसी भी सॉफ्टवेयर का फाइल अटैच कटने के लिए प्रयोग करते है जोकि एक लिंक की तरह काम कटता है। जिसे Ctrl+click दबा कर फॉलो कटते है। यदि आप कोई पिक्चर इन्सर्ट करते है तो वह इंटरनेट एक्स्प्लोटर पर खुलेगा या जो डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र है उसमे।
5. Text Group
इस ग्रुप के अन्दर आपको 6 विकल्प मिलेंगे जो निम्नलिखित है-
- Text Box इसके मदद से पेज पर स्टाइलेस टेक्स्ट बॉक्स लाने के लिए प्रयोग करते है। जैसे ही आप इसपर क्लीक करेंगे आपके माउस का कर्सट बदल जायेगा फिट आप जिस एंगल में ड्रा कटना चाहते है कर सकते है, यह ऑप्शन आपको Shapes विकल्प में भी मिल जाएगा।
- Header & Footer इसके अंदर आपको कई आप्शन मिलेंगे मुख्य आप्शन के बारे में निचे लिखा जा रहा है, जब आप इसपर क्लिक करते है तब एक design नाम का मेनू आ जायेगा जिसके अन्दर आपको बहुत सारे विकल्प मिलेंगे जो की आप एम एस वर्ड में पढ़े हुए है-
- Header इसका प्रयोग हैडर में डॉक्यूमेंट का टाइटल, पाठ का नाम, या कुछ सन्देश आदि लिखने के लिए प्रयोग कर सकते है। यह पेज मार्जिन के अनुसार घटाया बढ़ाया जा सकता है। Note हैडर (Top Margin) ऊपर वाले मार्जिन पर स्थित होता है।
- Footer इसका प्रयोग फुटर में डॉक्यूमेंट का टाइटल, पाठ का नाम, या कुछ सन्देश आदि लिखने के लिए प्रयोग कर सकते है। यह भी पेज मार्जिन के अनुसार घटाया बढ़ाया जा सकता है। फुटर (Bottom Margin) निचे वाले मार्जिन पर स्थित होता है।
- Page Number इसका हैडर या फुटर में पेज नम्बर लगाने के लिए प्रयोग करते है जिसके अंदर आपको कई प्रकार के नंबरिंग फॉर्मेट मिलेंगे जिन्हे इन्सर्ट करने के बाद कस्टमाइज़ कर सकते है।
- Word Art इस आप्शन के मदद से स्टाइलिश टेक्स्ट लिखने के लिए प्रयोग कटते है
- Signature Line इसके जरिये डिजिटल सिग्नेचर ऐड करने के लिए प्रयोग करते है। लेकिन यह सिर्फ माइक्रोसॉफ्ट पार्टर्नर ही प्रयोग कर सकता है।
- Object किसी अन्य सॉफ्टवेयर से फाइल को एम एस वर्ड में इन्सर्ट करने के लिए प्रयोग करते है। टेक्स्ट फ्रॉम फाइल की मदद से किसी दूसरे फाइल के अंदर लिखे हुए टेक्स्ट को वर्तमान फाइल में लाने के लिए प्रयोग करते है। Symbol इसके माध्यम से आप अपने एक्सेल शीट में वो टेक्स्ट लिख सकते है जो कीबोर्ड में नहीं दिया हुआ है जैसे की कॉपीराइट सिग्न, पैटाग्राफ सिग्न आदि।