आउटलुक को कॉन्फ़िगर तथा बैकअप करें

आवश्यकताएं (Requirements)

• पर्सनल कंप्यूटर

• MS आउटलुक 2007

प्रक्रिया (PROCEDURE)

टास्क 1: MS आउटलुक को कॉन्फ्रिगर करें

1 Windows OS से “Microsoft Office Outlook 2007” प्रारंभ करें StartlAll Programsl Microsoft Office प्रारंभ करें और Next क्लिक करें (Fig 1 देखें)

2 ‘Yes’ चुनें और अकाउंट कॉन्फ़िगरेशन विंडो पर ‘Next’ पर क्लिक करें।

3 “Manually configure server setting” चुनें और Add New E-mail Account पर “Next” क्लिक करें।

4 “Internet E-Mail” चुनें और “Next” पर क्लिक करें।

5 IMAP को निम्नानुसार सेट करें और “More settings” पर क्लिक करें।

6 इंटरनेट ईमेल सेटिंग्स कॉन्फ़रिगर करें।

7 outgoing server टैब पर आउटगोइंग सर्वर को कॉन्फ़िगर करें और OK पर क्लिक करें।

8 Advanced Tab पर SSL/TLS सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें और OK क्लिक करें।

9 ऑथेटिकेशन के साथ टेस्ट अकाउंट सेटिंग्स।

10 सफल परीक्षण पर, congratulations विंडो आएगी, Close बटन पर क्लिक करें।

11 क्लिक करें समाप्त करें बटन आउटलुक कॉन्फ्रिगर किया गया।

टास्क 1: बैकअप MS आउटलुक (Backup MS Outlook)

1 माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें।

2 Tools मेन्यू पर क्लिक करें और ड्रॉप डाउन मेन्यू से Account settings चुनें।

3 Data Files टैब पर क्लिक करें। अपनी आउटलुक डेटा फ़ाइल का चयन करें, फिर Open Folder बटन पर क्लिक करें। आउटलुक डेटा वाला फोल्डर विंडोज एक्सप्लोरर में खुलेगा

4. आउटलुक पर लौटे, अकाउंट सेटिंग डायलॉग बॉक्स बंद करें, फिर आउटलुक बंद करें |

5. विंडोज एक्स्प्लोरर में वापस, इस फोल्डर की सामग्री को सेफ लोकेशन पर कॉपी करें |

6. आउटलुक का बैकअप लिया गया है |

टास्क 3: MS आउटलुक को रिस्टोर करें (Restore MS Outlook)

1 PST फ़ाइल की बैकअप कॉपी ढूँढें। फ़ाइल को राइट-क्लिक करें और कॉपी चुनें।

2 विंडोज़ स्टार्ट बटन पर राइट-क्लिक करें और एक्सप्लोर करें चुनें।

3 वह फ़ोल्डर ढूंढें जहां मूल PST फ़ाइल रहती है (default C:\Users\ [username]\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ Outlook.pst) और फ़ाइल पेस्ट करने के लिए Ctrl+V दबाएं

4 डेटा प्रकट होने की कन्फर्म करने के लिए आउटलुक खोलें।

5 MS आउटलुक रिस्टोर करें