आवश्यकताएं (Requirements)
| हार्डवेयर / उपकरण | सॉफ्टवेयर |
| कंप्यूटर या लैपटॉप Dot Matrix Printer (DMP) Printer Power Cable USB / Parallel Printer Cable Printer Paper / Continuous Fanfold Paper Ribbon Cartridge Printer Driver Soft Cleaning Cloth Soft Brush Air Blower Screwdriver Set, आवश्यकता अनुसार | Windows Operating System सही Printer Driver Printer Configuration Utility, यदि निर्माता द्वारा उपलब्ध हो |
क्रियाविधि (Procedure)
A. प्रिंटर इंस्टॉलेशन
चरण 1: प्रिंटर की जाँच करें
- प्रिंटर की Body, Power Cable, Data Cable, Paper Path, Ribbon Cartridge तथा Control Panel की जाँच करें।
- यह सुनिश्चित करें कि प्रिंटर में कोई Physical Damage या Loose Component नहीं है।
महत्वपूर्ण: अलग-अलग Printer Model में Connector और Installation Procedure अलग हो सकता है।
चरण 2: प्रिंटर को उचित स्थान पर रखें
प्रिंटर को एक मजबूत और समतल स्थान पर रखें।
प्रिंटर के चारों तरफ पर्याप्त जगह रखें ताकि:
- पेपर आसानी से लगाया जा सके।
- हवा का प्रवाह बना रहे।
- Printer Cover खोला जा सके।
- Maintenance आसानी से की जा सके।
चरण 3: प्रिंटर को कंप्यूटर से कनेक्ट करें
- सबसे पहले Printer Power Switch को OFF रखें।
- Power Cable को Printer से कनेक्ट करें।
- Cable के दूसरे सिरे को Electrical Socket में लगाएँ।
- USB Cable, या Parallel Printer Cable
चरण 4: Printer Driver इंस्टॉल करें
- कंप्यूटर को Start करें।
- Printer Model के लिए सही Driver प्राप्त करें।
- Driver Installation Program को Run करें।
- स्क्रीन पर दिए गए Instructions को Follow करें।
- सही Printer Model Select करें।
- आवश्यकता होने पर सही Connection/Interface Select करें।
- Installation को Complete करें।
Printer Driver बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि Operating System इसी Driver की सहायता से Printer के साथ Communication करता है।
चरण 5: Windows में Printer Add करें
Windows में जाएँ:
Settings → Bluetooth & devices → Printers & scanners
इसके बाद:
- Add device पर Click करें।
- Windows को Printer Detect करने दें।
- अपने Printer को Select करें।
- Printer Setup Complete करें।
चरण 6: Printer Properties सेट करें
Printer Properties खोलकर निम्न Settings की जाँच करें:
- Paper Size
- Paper Source
- Page Orientation
- Print Quality
- Printer Port
- Default Printer
DMP में Printer Model के अनुसार Paper Feed और Paper Thickness की Setting भी सही करें।
चरण 7: Ribbon की जाँच करें
- Printer Cover खोलें।
- Ribbon Cartridge की स्थिति जाँचें।
- सुनिश्चित करें कि Ribbon Print Head और Ribbon Guide के बीच सही तरीके से लगा है।
- देखें कि Ribbon मुड़ा या Twisted नहीं है।
- Ribbon बहुत पुराना या खराब होने पर उसे बदलें।
Ribbon को सही तरीके से Tension में रखना और Print Head के आसपास सही Position में लगाना आवश्यक है।
चरण 8: Test Page Print करें
एक Test Page या छोटा Test Document Print करें।
निम्न चीजों की जाँच करें:
- Character Clarity
- Alignment
- Paper Feeding
- Ribbon Movement
- Missing Dots
- Uneven Printing
- Abnormal Noise
Test Print से यह पता चलता है कि Printer Installation और Configuration सही है या नहीं।
B. DMP MAINTENANCE / DMP मेंटेनेंस
चरण 1: Power OFF करें
Internal Cleaning शुरू करने से पहले:
- Printer को OFF करें।
- Power Cable को Electrical Socket से निकालें।
- आवश्यकता होने पर Paper निकालें।
- यदि Printer अभी-अभी इस्तेमाल हुआ है तो Print Head को ठंडा होने दें।
चरण 2: बाहरी भाग की सफाई करें
Soft और Lint-Free Cloth से निम्न भागों को साफ करें:
- Printer Cover
- Paper Guide
- Control Panel
- Outer Body
- Paper Support
चरण 3: अंदर की धूल साफ करें
Printer Cover खोलें।
Soft Brush या उपयुक्त Air Blower की सहायता से निम्न चीजों की धूल साफ करें:
- Dust
- Paper Particles
- Ribbon Residue
- lose Dirt
चरण 4: Platen की जाँच करें
Platen Roller पर निम्न चीजों की जाँच करें:
- Paper Dust
- Ribbon Deposits
- Dirt
- Damage
Platen को केवल Printer Model के लिए Recommended Cleaning Method से साफ करें।
गलत Chemical का प्रयोग न करें क्योंकि कुछ Cleaning Agents Rubber Components को नुकसान पहुँचा सकते हैं।
चरण 5: Print Head Movement की जाँच करें
Printer OFF होने की स्थिति में Manufacturer के निर्देश के अनुसार Print Head Carriage की Movement की जाँच करें।
Print Head को Force करके न चलाएँ।
यह भी देखें कि कोई Cable उसकी Movement में बाधा तो नहीं डाल रही है।
चरण 6: Printer को वापस Assemble करें
Cleaning के बाद:
- Ribbon Cartridge को वापस लगाएँ।
- Printer Cover बंद करें।
- Paper को सही तरीके से Load करें।
- Power Cable Connect करें।
- Printer को ON करें।
चरण 7: Final Test करें
दोबारा Test Page Print करें।
Maintenance से पहले और बाद के Print Output की तुलना करें।
जाँच करें कि:
- Printing Clear है।
- Paper सही तरीके से Feed हो रहा है।
- Characters सही Alignment में हैं।
- Ribbon सही तरीके से Move कर रहा है।
- कोई Abnormal Noise नहीं है।
- Paper Jam नहीं हो रहा है।
सावधानियां (Precautions)
- Internal Cleaning से पहले Printer को हमेशा OFF करके Power Cable निकालें।
- Printer इस्तेमाल करने के तुरंत बाद Print Head को न छुएँ।
- गीले हाथों से Electrical Components को न छुएँ।
- Print Head Carriage को Force न करें।
- Jammed Paper को जोर लगाकर न खींचें।
- Cleaning के लिए Abrasive Material का प्रयोग न करें।
- गलत Solvent या Chemical का प्रयोग न करें।
- Ribbon को सही Position में रखें।
- Printer Model के अनुसार सही Ribbon और Paper का प्रयोग करें।
- Flat Cable पर अधिक Pressure न डालें।
- Printer को पानी, नमी और अत्यधिक Dust से बचाकर रखें।
- Model-specific Maintenance के लिए Manufacturer के निर्देशों का पालन करें।
परिणाम (Result)
प्रिंटर को कंप्यूटर के साथ सफलतापूर्वक Install एवं Configure किया गया। Printer Driver तथा आवश्यक Printer Settings को सही तरीके से Configure किया गया। Test Page सफलतापूर्वक Print किया गया तथा Dot Matrix Printer की Basic Preventive Maintenance सफलतापूर्वक की गई।