माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में नया डॉक्यूमेंट बनाना, सेव करना तथा टेक्स्ट की फोर्माटिंग तथा एडिटिंग करना

आवश्यकताएं (Requirements) 

1. कम्प्यूटर ( लेपटॉप / डेस्कटॉप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैक के साथ) 

क्रियाविधि (Procedure) 

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में नया डॉक्यूमेंट बनाना

1. सर्वप्रथम डेस्कटॉप पर स्थित स्टार्ट बटन (Start Button) पर क्लिक करें। 

2. अब “Microsoft Office Word” पर क्लिक करें। 

या 

सर्च ( Search) बॉक्स में “Microsoft Office Word” टाइप करें। फिर इस पर लेफ्ट क्लिक (Left Click) करें। अब आप खाली पेज (Blank Page) पर matter टाइप कर सकते हैं। 

3. डॉक्यूमेन्ट को सेव (save) करने के लिए बाएं हाथ की तरफ (Left hand side) ऊपर save आइकन ( ) पर लेफ्ट क्लिक करें। 

या 

बांए हाथ की ओर (Left hand side ) ऊपर स्थित आइकन (   ) पर क्लिक कर सेव ऑप्शन (save) चुनें। 

4. फाइल का उचित नाम देकर सेव बटन ( save button ) परक्लिक करें।

B. एक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेन्ट में निम्न प्रकार की फॉर्मेटिंग व एडिटिंग की जा सकती है- 

B. एक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेन्ट में निम्न प्रकार की फॉर्मेटिंग व एडिटिंग की जा सकती है- 

1. टेक्स्ट का फॉन्ट चेन्ज करना 

2. टेक्स्ट का फॉन्ट साइज चेंज करना. 

3. टेक्स्ट का रंग (Colour) चेंज करना 

4. टेक्स्ट के लिए बोल्ड इटैलिक व अण्डरलाइन कमाण्ड 

5. टेक्स्ट का अलाइनमेन्ट (Alignment) चेंज करना 

6. एडिटिंग बॉक्स 

1. टेक्स्ट का फॉन्ट चेंज करना 

(i) सबसे पहले उस टेक्स्ट को सलेक्ट करें जिसका आप फॉन्ट चेंज करना चाहते हैं। 

(ii) होम टैब पर लेफ्ट क्लिक करने पर फॉन्ट बॉक्स (Font Box) में एक ड्रॉप डाउन मीनू प्रदर्शित होगा । 

(iii) इस ड्रॉप डाउन मीनू पर लेफ्ट क्लिक करने पर सभी फॉन्ट स्टाइल (Font style) आपके सामने प्रदर्शित हो जाएगी। 

(iv) अपनी आश्यकतानुसार किसी भी फॉन्ट स्टाइल (Font style) को सलेक्ट करने के लिए उस पर लेफ्ट क्लिक करें।

(v) इस प्रकार सलेक्ट किये हुये टेक्स्ट का फॉन्ट चेंज किया जाता है। 

2. टेक्स्ट का फॉन्ट साइज चेंज करना 

(i) सबसे पहले उस टेक्स्ट को सलेक्ट करें जिसका फॉन्ट साइज चेंज करना है। 

(ii) होम (Home) टैब के फॉन्ट बॉक्स (Font Box) में फॉन्ट साइज (Font size) के ड्रॉप डाउन ऐसे (Drop Down arrow) पर क्लिक करें। 

(iii) इसमें प्रदर्शित किसी भी फॉन्ट साइज को सलेक्ट करने के लिए उस पर लेफ्ट क्लिक करें। यदि कोई फॉन्ट साइज जो आपका चाहिए बॉक्स में प्रदर्शित नहीं हो रही है तो अपनी इच्छानुसार साइज को “फॉन्ट साइज बॉक्स” (Font Size Box) में टाइप कर “एंटर की” (Enter Key) प्रेस ( Press) करें। 

या फॉन्ट साइज चेंज करने के लिए “ग्रो एण्ड कि फॉन्ट” (Grow and Shrink Font ) कमाण्ड का उपयोग भी किया जा सकता है। जिसे   से प्रदर्शित किया जाता है। 

(iv) इस प्रकार डॉक्यूमेन्ट में सलेक्टेड टेक्स्ट (Selected text) का साइज चेंज हो जाएगा। 

3. टेक्स्ट का रंग (Colour) चेंज करना 

(i) जिस टेक्स्ट का कलर चेंज करना चाहते हैं उसे सलेक्ट ( Select ) करें। 

(ii) अब होम टैब (Home Tab) पर स्थित फॉन्ट कलर (Font Colour) मीनू के ड्रॉप डाउन ऐरो (Drop Down arrow) पर लेफ्ट क्लिक करें। जिससे सारे कलर आपके सामने प्रदर्शित हो जाएंगे। 

(iii) यदि आपको और अधिक कलर की आवश्यकता है तो “मोर कलर्स” (More Colours) ऑप्शन पर लेफ्ट क्लिक करें। 

(iv) किसी भी कलर को सलेक्ट करने के लिए उस पर लेफ्ट क्लिक करें। 

(v) डॉक्यूमेन्ट में सलेक्टेड टेक्स्ट (Selected Text) का कलर चेंज हो जाएगा। 

4. टेक्स्ट के लिए बोल्ड इटैलिक तथा अण्डरलाइन कमाण्ड 

बोल्ड (Bold) – डॉक्यूमेन्ट में किसी भी टेक्स्ट को बोल्ड करने के लिए इस कमाण्ड का प्रयोग किया जाता है। इसके लिए शॉर्टकट की (Shortcut key) “Ctrl + B” है।

इटैलिक (Italic) – डॉक्यूमेन्ट में किसी भी टेक्स्ट को इटैलिक करने के लिए इस कमाण्ड का प्रयोग किया जाता है। इसके लिए शॉर्टकट की ( Shortcut key) “Ctrl + I” है।

अण्डरलाइन (Underline) – डॉक्यूमेन्ट में किसी भी टेक्स्ट के नीचे लाइन (Underline) करने के लिए इस कमाण्ड का प्रयोग करते हैं। इसके लिए शॉर्टकट की ( Shortcut key ) “Ctrl + U” है। 

(i) डॉक्यूमेन्ट में उस टेक्स्ट को सलेक्ट करें जिस पर आपको बोल्ड इटैलिक व अण्डरलाइन में से कोई भी या तीनों कमाण्ड परफॉर्म करने हैं। 

(ii) होम टैब (Home Tab) के फॉन्ट बॉक्स (Font Box) में स्थित बोल्ड इटैलिक या अण्डरलाइन पर लेफ्ट क्लिक करें। अण्डरलाइन पर स्थित ड्रॉप डाउन ऐरो (Drop Down arrow) से विभिन्न प्रकार की लाइन को सलेक्ट किया जा सकता है। 

(iii) डॉक्यूमेन्ट में स्थित सलेक्टेड टेक्स्ट (Selected text) पर ऑपरेशन पर परफॉर्म हो जाएगा। 

5. टेक्स्ट का अलाइनमेन्ट (Allignment) चेंज करना 

(i) डॉक्यूमेन्ट में अलाइनमेन्ट ऑपरेशन परफॉर्म करने के लिए टेक्स्ट, लाइन अथवा पैराग्राफ को सलेक्ट करें। 

(ii) होम टैब (Home Tab) पर स्थित पैराग्राफ बॉक्स (Paragraph सेन्टर Box) में आवश्यकतानुसार लेफ्ट अलाइन , सेंटर ,  राइट अलाइन , या जस्टिफाई ऑप्शन पर क्लिक  करें।  

(iii) आपके द्वारा सलेक्टेड टेक्स्ट, लाइन या पैराग्राफ पर वह ऑपरेशन परफॉर्म हो जाएगा। 

6. एडिटिंग बॉक्स ( Editing Box) 

एडिटिंग बॉक्स में मुख्यत हमें फाइंड (Find ), रीप्लेस (Replace ) और गोटू (Go To) ऑप्शन मिलते हैं। 

या जस्टिफाईडॉक्यूमेन्ट में किसी भी शब्द को खोजने / ढूंढ़ने के लिए फाइंड ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है। 

रीप्लेस (Replace ) – डॉक्यूमेन्ट के किसी भी शब्द को किसी दूसरे शब्द से बदलने / प्रतिस्थापित करने के लिए रीप्लेस ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है। 

गो टू ( Go To ) – इस ऑप्शन की सहायता से नम्बर के अनुसार डॉक्यूमेन्ट के किसी भी पेज, लाइन, सेक्शन आदि पर पहुंचा जा सकता है। 

सावधानियां (Precautions) 

1. डॉक्यूमेंट को सेव करने के बाद एक बार ये चैक जरूर कर लें कि फाइल सेव हुई है या नहीं । 

2. टेक्स्ट का फॉन्ट चेंज करते वक्त ध्यान रखें कि आपने उतने ही टेक्स्ट को सलेक्ट किया है जितने का फॉन्ट चेंज करना है।

3. एडिटिंग करने से पहले देख लें कि सही टेक्स्ट को एडिटिंग के लिए सलेक्ट किया है। 

परिणाम (Result) 

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में नया डॉक्यूमेंट बनाना, सेव करना तथा टेक्स्ट की फोर्माटिंग तथा एडिटिंग करना सीखा |