एक्सल में एडवांस फीचर्स का अध्ययन करना

आवश्यकताएं (Requirements)

1. कम्प्यूटर सिस्टम (माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैक के साथ)

1. एक्सल के साथ फंक्शन उपयोग करना

(i) एक्सल में इन-बिल्ट फंक्शन लिस्ट के लिए एक सेल में = चिन्ह टाइप करें।

(ii)सर्च बॉक्स फंक्शन में उपलब्ध फंक्शनों की पूरी लिस्ट प्रदर्शित होती है।

2. टेबल और फॉर्मेटिंग- एडवांस एक्सल में यूजर डाटा द्वारा टेबल, सेल स्टाइल फॉर्मेटिंग ऑप्शन का उपयोग कर वर्कबुक को आकर्षक बना सकते हैं।

3. कंडीशनल फॉर्मेटिंग- यह एक पावरफुल फीचर है जिनकी सहायता से डाटा के एक भाग को हाइलाइट कर सकते है जो किसी कंडीशन से जुड़ा रहता है।

4. एडवांस चार्टिंग- एडवांस एक्सल में चार्ट का उपयोग करें. परिणाम को और अधिक प्रभावी तरीके से प्रदर्शित कर सकते हैं।

5. PIVOT टेबल और PIVOT रिपोर्टिंग

(i) PIVOT टेबल्स और PIVOT रिपोर्टिंग को बड़े पैनते के डाटा का विश्लेषण करने और केवल कुछ क्लिक में प्रश्न का उत्तर देने में उपयोग करते हैं।

(ii) एडवांस PIVOT टेबल के कुछ फीचर Grouping, slicers, Calulations और Summary

6. VBA और Macro

(i) VBA, एक्सल को इन्स्ट्रक्शन देने में उपयोग की जाती है। एक्सल के फंक्शन पावर को बढ़ाने का यह पावरफुल तरीका है।

(ii) एडवांस यूजर VBA से परिचित होते हैं और अपने कार्यो को स्वचालित करने के लिए मैक्रो का निर्माण कर सकते हैं।

7. एक्सल उत्पादकता का उपयोग

(i) एक यूजर को एक्सल के उत्पादकता का उपयोग भी आना चाहिए।

(ii) इसमें की-बोर्ड शॉर्टकट, माउस शॉटकर्ट को जानना तथा एक्सल अनुकूलन इत्यादि शामिल हैं।

8. डाटा टेबल्स (Data Tables), सिमुलेशन (Simulation) और सौल्वर (Solver)

(i) डाटा टेबल्स (Data Tables) – यह प्रैक्टिकल समस्याओं को समझने और बड़े डाटा का विश्लेषण करने में मदद करती हैं।

(ii) सॉल्वर (Solver) – यह प्रैक्टिकल समस्याओं को समझने और इन समस्याओं को दूर करने के तरीकों को खोजने में मदद करता है।

(iii) सिमुलेशन (Simulation) – इसके द्वारा कई रैण्डम फंक्शन और स्टैटिकल क्रियाविधि से रियल वर्ल्ड डाटा और स्थितियों को सिमुलेट कर सकते हैं।

1. कम्प्यूटर सिस्टम में अनावश्यक ‘की’ को न दबाएं।

2. एडवांस एक्सल में कार्य करने से पहले आवश्यक जानकारी प्राप्त कर लें।

इस प्रयोग में हमने एक्सल में एडवांस फीचर्स का अध्ययन किया।